Event Management

Veranstaltungs- oder Eventmanagement wird heute unter dem Sammelbegriff MICE zusammengefasst. Als MICE bezeichnet man 4 Bereiche, die aus den englischen Begriffen für 

• Meeting
• Incentive
• Congress/Conference/Convention
• Events

abgeleitet sind:

Meeting steht für Zusammenkünfte mit kleineren bis mittleren Teilnehmerzahlen. Dies können Besprechungen, Workshops, Seminare etc. sein.

Als Incentive werden Veranstaltungen bezeichnet, die einen Belohnungscharakter haben. Die Teilnehmerzahlen schwanken hierbei von kleinsten Teilnehmerzahlen (Einzelincentive) bis hin zu Großveranstaltungen.

Congress/Conference/Convention sind Veranstaltungen, welche zur Wissensvermittlung dienen. Die Teilnehmerzahlen bewegen sich hierbei im mittleren bis großen Rahmen. Klassisch sind in diesem Bereich Tagungen, Kongresse, Jahreshauptversammlungen, etc.

Bei Events handelt es sich um Veranstaltungen, die einen vorwiegend unterhaltenden Charakter haben. Auch hier bewegen sich die Teilnehmerzahlen im mittleren bis großen Bereich.

Veranstaltungsmanagement kann wie folgt definiert werden:

Als Veranstaltungsmanagement bezeichnet man die strategischen und operativen Maßnahmen, die für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen notwendig sind.

Das klassische Veranstaltungsmanagement war früher nur in großen Unternehmen und dort auch nur für die großen Veranstaltungen vorhanden. Kleinere Veranstaltungen wurden nebenbei von Assistentinnen oder von Marketingabteilungen geplant und durchgeführt.

In den letzten Jahren sind Veranstaltungen allgemein in Unternehmen mehr und mehr in den Fokus des Einkaufs gerückt. Es wird in diesem Bereich sehr viel Geld ausgegeben, ohne recht zu wissen wofür und in welcher genauen Höhe. Von einer Return-on-Investment (ROI)-Berechnung ganz zu schweigen.

Um Licht in diese „Black Box-Veranstaltungen“ zu bringen unterstützt Sie die Thomas Ansorge Travel Consulting mit Ihrer Expertise. Bei der Identifikation von Kostentreibern und den daraus resultierenden Potentialen zur Verbesserung des Einkaufs können wir Sie genauso unterstützen wie bei der Implementierung einer Veranstaltungsrichtlinie. Hauptziel ist es, dass die Kreativität Ihrer Veranstaltungen erhalten bleibt, aber das ganze kostengünstiger und mit effizienteren Prozessen als bisher vonstattengeht.

Finden Sie sich bei dieser Herausforderung wieder? Dann freuen wir uns über Ihre E-Mail.